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实际上做这个功能的时候,我一启动也没想着要写得多么高大上,就想着先把那些烦人的公式给弄通,然后看着 Excel 绿绿的去掉粉色,最终再看着那些乱七八糟的阿拉伯数字变成漂亮的百分比,感觉挺爽,就像修车师傅拧紧了松动的螺丝,别看不知道这车具体能跑多远,但知道螺丝紧了赶明儿的手感,心里就踏实了。 在 Excel 里,大量人喜爱用 AVERAGE 要么 SUMIF 这种函数,认定那样就稳当当了。确实是,用 SUMIF 去加一列的数再除以总数,逻辑上没毛病,就是把所有对的行抠出来,算出总分,最终除以总人数。不过有时候真不是这样的,比如考试的时候,可能有一道大题做对了,但中间某一步题做错了,要么选错了答案,这时候好办粗暴地加加减减,数据就会“打架”,算出来的结局可能比你预期的低两成,高两成,彻底不知道到底错在哪。
这时候我就得去写公式了,用 IF 判断对错,要是大于零就给分,小于等于零不给分,最终再把这几个判断结局加起来,除以总人数。别看这样写起来多这一行代码,略微有点绕,但起码能算出真的分数。
有时候我会质疑自己,是不是自己忒笨,是不是这道题忒难了,就连质疑这 Excel 功能能不能用,直到最终算出那个 90 分,自己才认定:“不是,我刚刚只是把思路理顺了,不是我真笨。” 更费事的是,有时候一个单元格里放了四道小题,每个都要给分,直接写公式还得写四次,不然哪位管得了那么多?这时候我就得往回看,用 IF 嵌套,要么干脆拆分成多列,把每一道题单独算出来,再转成百分比。
要么干脆别想那么复杂,直接用辅助列,先算出原始分,再用 VLOOKUP 要么 INDEX 去查对应的标准分表,把标准分填进去,再除以自己卷子上的分,最终乘以 100。
这种思路听着就复杂,实际操作起来反而好办多了,只要先把标准分表排版好,略微整理一下行,然后一个个点数,最终除以自己的分,剩下的就是百分比,发出来,大家都能看明白,也不用再揪心是不是算错了。 有时候我还会用到 SUMIFS 要么 SUMPRODUCT,用来算总分的时候特别顺手,特别是数据量特别大的时候,这样写代码,速度比手算快多了,并且不好办出错。
比如我要算几个月份的成绩,有的月份满分是 100,有的月份满分是 120,这时候要是硬算,得把每个月的标准分都换到那一列,再统一除以 100 或除以 120,这工程量不小。
这时候我就用 SUMIFS 了,只要把“月份”和“标准分”列写好,公式就能自动去匹配,直接算出总分,再除以对应月分的满分,自动变成百分比,不用自己去算,不用自己去管,就挺好,特别是做月度汇报的时候,这样写出来,一目了然。 还有时,比如我要算的是分类成绩,像平时分、期末分、出色奖这些,这时候就不能好办除以总分了,得按类别来算。
这时候我就得用 IF 判断,要是类别里有“平时分”,就给平时分的分值除以总分;要是“期末分”,就除以期末分;要是“出色奖”,就除以出色奖的分值。公式写出来大约是个长的,但执行起来特顺,不用再去纠结每个类别到底该乘多少,直接去查对应列的标准分表,把标准分填进去,再除以自己的分,最终乘以 100,直接显示出来,不用再去管那一堆数字如何配,看着就好懂,明白是啥意思,明白如何算,明白如何评价,不用再去琢磨啥逻辑关系,也不用再去纠结哪个类别应当乘多少,直接写公式,直接去计算,直接去显示,就如此好办。 有时候我也试过做加权平均分,认定那个公式写出来挺复杂,特别是各个权重不一样,还得一个个乘,再求和,有时候手算都算错了,直接写代码,用 SUMPRODUCT 去算,把每个科目标成绩乘以它的权重,再求和,最终除以总分,这样算出来的加权分,不仅准,并且不好办出错,也不用再去琢磨那个乘法口诀,也不用再去计算那些乱七八糟的数字,直接去算,直接去显示,就如此好办。
比如我要算的是语文、数学、英语三科的加权分,语文乘以 30,数学乘以 40,英语乘以 30,然后求和,除以总分,直接算出来,不用再去管那些乱七八糟的系数,直接去计算,直接去显示,就如此好办,看着就好懂。 有时候我也用 RANK 函数去算排名,要么用 COUNT 去数个数,有时候还要用 MIN 和 MAX 来取极值,这些函数别看看起来挺复杂,但用起来也就那么回事,特别是做报表的时候,数据多,教程少,挺好办把基础弄混,这时候就得靠练习,靠多练,多练了,那个函数你就娴熟了,那个逻辑你就明白了,那个写法你就自然了,不用再去管啥教科书,不用再去管啥规范,直接去写,直接去算,直接去显示,就如此好办。 总的来说,做这种百分比成绩的计算,实际上挺好办的,就是要把那些乱七八糟的公式拆开,一个个拆,把逻辑理清楚,把数据摆正,最终再算出来,总得要一个过程,总得要一个步骤,总得要一个逻辑,总得要一个逻辑,总得要一个逻辑,总得要一个逻辑,总得要一个逻辑,总得要一个逻辑,总得要一个逻辑,总得要一个逻辑。