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实际上备考 Office 压根儿不用那种“押韵押词”的套路，就像去菜市场买菜一样，想的东西直接说就行。别整那些弯弯绕绕的“起初、其次、最终”，咱就按实际做题顺序，边做边记，心里有个数就行。 这就好比你回家做饭，想炒个番茄炒蛋，你不用非得按“第一步炒蛋，第二步炒番茄”这种死记硬背的逻辑来。你看着锅里有鸡蛋和番茄，有刀有铲子，手里拿着食材，哪一步该做啥就做啥。
有时候你刚加个盐，突然想起来后面还有步骤，回头略微补一下就行，反正菜都熟了，这都没关系。考试也一样，哪一步卡壳了，赶紧想其他的，答案往往都在后面，不用非得一启动就全想通。 具体到操作层面，Word 简直就是个“机场大巴”，你发啥就去哪。
你想写封邮件，打开 Word 就能写，那格式乱七八糟没关系，只要不超字数就行。
要是你要做个报表，Excel 才是那个“超级大卖场”，里面东西多得你挑花眼。
你想算这个月工资，得点“插入”；想画个饼，得点“插入”；想做个表格，也得点“插入”。
这就跟逛超市一样，东西都在，不用非得先买菜再买米，有手有脚就行。
关键是别被那些复杂的菜单给绕晕了，大局部功能实际上都聚拢在“启动”、“插入”、“审阅”这几个大栏目里，哪位都能摸得准。 最让人头疼的实际上是 Excel 里的“条件格式”，这玩意儿看着复杂，实际上就三步走。
比如你有一张工资表，想给工资高于 8000 的人标红，要么低于 5000 的标绿。你不用去学啥公式，直接点“启动”选项卡里的“条件格式”，然后选“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入"大于 8000"，回车就行。
这时候界面上会弹出一个列表框，你只需求选“标红”，点确定，那些符合条件的格子立马变红。
这一招就能解决一大半的难题，反而比那些乱七八糟的函数公式好用多了。 图表也是 Office 里的杀手锏，别死磕那种复杂的透视表，把东西做成好看的图就行。
你想看看某件产品的销量，直接打开 Excel，点“插入”里的“图表”。选个条形图要么饼图，拖进数据区域，搞定。
这时候界面总会弹出一个数据透视表窗口，你随意拖个“合计”要么“求和”的那个按钮，数据立马算好了。
然后再点“图表”选“插入”，插入个折线图，把“总销量”和“单月销量”的线连起来，你就懂了。
这种直观的感觉，比背一堆公式有用多了。 “数据透视表”听起来像个大工程，实际上也就几个快捷键。打开 Excel 点“数据”，那个“数据透视表”工具栏就在眼前，别去研究那些复杂的建立方式，直接点工具栏，它自动就建好了。
然后拖拽一下“行”、“列”、“值”这几个框，把你要看的数字列放进去，点确定。
这一拖一拉，原本密密麻麻的表格瞬间变成了一张张规整的报表，哪位都会。
有时候就连不需求一点字，一个“平均值”的按钮点就行了，数据自己就会跑出来。
要是数据忒多，就拖出来，点“数据透视表”右边那个“关闭后端数据”的按钮，把富余的行列都清空，只留需求的。 大量人怕表格里有数据，认定填啥都不对。
实际上只要把表格里想填的单元格的格式设好就行了。
比如你想让某个格子里显示“及格”，就把那个格的边框设粗一点，要么双击进去改个颜色。Excel 的公式是能够改的，你看着表格里写错的地方，双击进去，直接改就行。Word 里的剧情线也能改，文章写半截了，想删掉哪一段，直接点“段落”属性，删除段落标记，再点“合并格式”，就能删干净利落了。 考试的时候，心态实际上比啥都关键。就像你在做菜，菜做熟了能不能吃，得看火候和调味，要是出于心里忒纠结细节火候不够，最终味道也就没了。 Excel 里的条件格式，Word 里的段落设置，就连那个看似强大的数据透视表，实际上都没啥深奥的。
只要你按部就班地操作，哪儿有啥拦路虎？无非就是手快慢，哪儿卡住了就回退一步，别纠结。 最终，考试终止，把那个 Excel 文件关了，把 Word 里的文档另存为，留作纪念。别想着下次还要花大半年去啃那些叫“快捷键大全”的书，那些名词你是听不懂的，但用顺手了就是神技。Office 的精髓就在于“顺手”，顺手点一个菜单，顺手设一个格式，顺手填一个数字。你不用去理解它背后的逻辑，你只需求知道它在哪儿，如何点，如何改。
只要不动手，一辈子学不会；只要动手了，不管多复杂的界面，你都能把它变废为宝。 毕竟，生活里哪有啥大道理，不就是把这些好办的东西做得顺手、做得漂亮吗？考试就是一场好办的练习，把办公室软件练得随心所欲，赶明儿甭管遇到啥新工具，你都能一眼看穿它，直接上手。别往那个没用的地方钻，赶紧去练那个能提分的事，那就是“启动”和“终止”。
