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实际上拍个照就行。 我最早是做项目标,那时候手机像素都差点意思,但为了拿到毕业设计的数据,我直接对着 Excel 表里的公式,把那一堆乱七八糟的字段全体拷出来,然后按行、按表把每个变量的数值全体抄录下来。那时候根本不想把电子版的存到云端,就想着等毕业后电脑好了,再手抄进 Excel 里,最终导出成 PDF。结局就是这一大堆纸质版的成绩单堆在我桌前,全是不同学校、不同专业、不同年份的教材,有些就连已经过期了,但好歹是确实“纸”写的,显得踏实。 后来进了互联网行业,成了 PPT 的“搬运工”。
那时候甲方为了赶进度,让我随意找个能下载下来的 PPT 模板,重新排版,把他们的流程图、架构图、就连是我那会儿写过的论文里的流程图都剪下来,拼在一起,自动导出一份 30 页的 PPT,完事。我压根儿没用过那种复杂的软件,就是双击打开,然后复制粘贴,全是自动生成的。
有时候为了省事,我就连会把 PPT 里的文字直接拿出来,粘贴到 Word 里,找几个函数换个格式,再插入个总结页。
那时候认定最省事的就是“直接给个模板”,不用动脑子,不用改字体,不用搞对齐,直接敲一行字搞定。 再后来,微信生态成了我的第二平台。
那会儿认定拼 PPT 挺费事的,目前发现把微信里发的那些聊天记录、文档、表情包,全体导出来,然后找个转换工具一处理,就变成了一份份整个的 Excel 要么是 CSV 文件。
不管是招聘系统的简历,还是某些内部管理系统里的表单数据,只要是在手机上能搜到的,我根本上都能直接截图导出。 说实话,纸质成绩单这种东西,对于目前的我们来说,已经有点“过时”了。 记得去年公司搞个专项物流项目,老板让我去处理一堆物流商供给的统计数据。
当时我的电脑刚出厂不久,系统都没更新,连 Windows 的自动更新都跳过了。为了预备汇报材料,我把仓库里每一箱货物的出库单、入库单都拿出来了,还有每天的天气记录表,就连还有台风过后的地面沉降初步数据。把所有这些纸质单据一一核对,过了一遍又一遍,最终把异常值标红,再按照项目组的格式重新排版。 那时候老板盯着我看,问是不是真数。我说:“是您给的原始数据,这些卡里的数字都没变,我最终加的行里,也是从您那份 Excel 里复制下来的,除了格式变了,数值一个字没变。” 后来有一次跟客户开会,客户问:“你们团队是不是用了啥自动化系统?”我和团队聊了半天,对方都愣住了。我们说:“没有,全是手写和手动录入的。”对方有些遗憾:“哎呀,那效率也忒慢了,我看其他团队用了啥系统,如此快就出结局。” 实际上我们也挺佩服他们的效率。我们团队别看人手紧张,但每个成员的根本功都挺扎实。
比方说,有个负责宏观分析的同学,他能一眼从几百页的会议记录里,扒出那个被忽略的“潜台词”,并推算出三个月后的市场趋势。有个负责数据清洗的,他花了一个晚上,重新整理了我之前从纸质单据录入时漏掉的那几行,最终把数据准率提升到了 99.8%。 电子文档别看撇脱,但有时候确实会让人形成“出于忒撇脱故此会忽略”的错觉。
比如那个 Excel 文件,只要不打开它,就不知道里面到底存了多少行数据,要么哪一列有缺失。而纸质单据,哪怕你把它撕掉一局部,只要还留着,你就知道那个环节到底形成了啥,哪位在啥时候做了啥,就连还能看到上面原本手写的批注,那种“生命力”是机器数据给不出来的。 目前回想起来,那些堆在桌面上的纸质成绩单,实际上是一个时代留下的痕迹。
那时候我们没电脑,故此依赖人手;目前人手不够,故此依赖电脑。但甭管技术如何变,那份对数据的敬畏心,那份在数据背后寻找真相的精神,才是不变的。 我们做的事件,压根儿不是为了展示啥给哪位看,而是为了把真的业务逻辑,把原本散落在各种表格、文档、聊天记录里的信息,重新整理、梳理,变成一份份清楚、有据、可追溯的结论。
哪怕只是好办地从纸质单据里翻出几个数字,换个形状,放到新的图里,这背后就是一种对事实的尊重。 最终,要是你手里也握着某个看起来有点复杂的报表,别急着找杀毒软件要么找软件来修,先看看它是如何来的。
要是它上面有你的名字、日期,要么上面有某种特定的标注,说明它曾经是真的记录。
哪怕目前它只是个电子文件,它依然是那个人的劳动成果。在这个数字世界里,保留一点“手写的温度”,或许比拥有更完美的数据格式,更能体现我们真正的价值。
毕竟,数据能够重来,但背后的故事,往往只存有于纸质的记录里,要么存有于我们每一次重新梳理的逻辑里。